Tóm tắt nội dung: Bộ phận quản lý có trách nhiệm lập sổ theo dõi máy photo thuộc bộ phận mình gồm các mục sau: Xuất xứ máy, giá máy, ngày mua, ngày sửa chữa, nội dung sửa chữa, đơn vị sữa chữa, giá sữa chữa v.v. Các trường hợp sữa chữa máy thì Bộ phận quản lý phải ghi đầy đủ các nội dung như trên vào sổ theo dõi.